E Rechnung einführen in Grenzach-Wyhlen, Lörrach und Umgebung
Seit 2025 müssen Firmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle. Wir helfen Ihnen, die E Rechnung einzuführen: Empfang, Ablage und Versand richten wir technisch sauber ein, für Firmen in Grenzach-Wyhlen, Rheinfelden (Baden), Lörrach und Weil am Rhein.
Wo es bei der E Rechnung meistens hakt
Die Pflicht ist bekannt, die Umsetzung bleibt oft liegen. Diese Fragen hören wir am häufigsten.
- Eine XRechnung kommt an, und niemand kann sie öffnen
- Rechnungen landen in verschiedenen Postfächern und gehen unter
- Unklar ist, wo und wie lange die Dateien gespeichert werden
- Die Buchhaltungssoftware kann noch keine E Rechnung erzeugen
- Die Steuerkanzlei fragt nach Belegen, die nicht auffindbar sind
So führen wir die E Rechnung bei Ihnen ein
- BestandsaufnahmeWir schauen, wie Rechnungen heute ankommen, wo sie liegen und welche Software Sie nutzen.
- AbstimmungDen Ablauf stimmen wir mit Ihnen und auf Wunsch mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
- EinrichtungWir richten ein zentrales Rechnungspostfach, die Ablage und den Versand ein.
- EinweisungIhr Team lernt den neuen Ablauf in einer kurzen Schulung kennen.
Was wir für Sie einrichten
Wir kümmern uns um die technische Seite. Steuerliche Fragen klären Sie wie gewohnt mit Ihrer Steuerkanzlei.
Zentrales Rechnungspostfach
Alle Eingangsrechnungen landen an einer Stelle statt in einzelnen Postfächern.
Lesbare Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD Dateien lassen sich am Arbeitsplatz anzeigen und prüfen.
Sichere Ablage
Rechnungen werden unverändert gespeichert und gesichert, so wie es die Aufbewahrung verlangt.
Anbindung an Ihre Software
Wir prüfen, ob Ihre Buchhaltung E Rechnungen erzeugen kann, und richten den Versand ein.
Kurze Wege zur Kanzlei
Belege gehen auf dem vereinbarten Weg an Ihre Steuerkanzlei, ohne Ausdrucken und Einscannen.
Geschützte Zugänge
Nur die Personen, die mit Rechnungen arbeiten, haben Zugriff auf Postfach und Ablage.
Für alle Firmen mit Kunden in Deutschland
Die Pflicht betrifft fast jede Firma, die Rechnungen an andere Firmen in Deutschland schreibt. Besonders wichtig ist eine frühe Umstellung für Betriebe, die ab 2027 schon E Rechnungen ausstellen müssen.
Wir betreuen Firmen in Grenzach-Wyhlen, Rheinfelden (Baden), Lörrach und Weil am Rhein. Vieles erledigen wir per Fernwartung, für Termine kommen wir zu Ihnen. Alle Orte stehen im Einsatzgebiet in Südbaden.
Passt oft dazu
Viele Firmen verbinden die Umstellung mit einem Umzug zu Microsoft 365, damit Postfach und Ablage an einem Ort liegen.
Wer die IT danach dauerhaft betreuen lassen möchte, findet alles unter IT Betreuung zum Festpreis. Alle Bereiche stehen unter Leistungen.
Fragen zur E Rechnung
Ab wann gilt die Pflicht zur E Rechnung?
Empfangen müssen Firmen in Deutschland E Rechnungen seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen sie Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle anderen ab dem 1. Januar 2028.
Ist ein PDF per Mail eine E Rechnung?
Nein. Eine E Rechnung ist eine Datei in einem festen Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, die Programme automatisch auslesen können. Ein normales PDF zählt nicht dazu.
Übernehmen Sie auch die steuerliche Beratung?
Nein. Wir richten die Technik ein. Fragen zu Steuern und Buchhaltung klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, mit der wir uns auf Wunsch abstimmen.
Wie lange dauert die Einführung?
Bei einem kleinen Büro reichen oft wenige Termine, die meisten davon per Fernwartung. Den genauen Aufwand sehen wir im kostenlosen IT Check.
Ist Ihre Firma bereit für die E Rechnung?
Wir prüfen es im kostenlosen IT Check und sagen Ihnen ehrlich, was noch fehlt.